Excel(エクセル)のデータをもとに項目名でフォルダを自動作成する方法

仕事において、Excel(エクセル)で送られてくる資料をもとにして、項目ごとに、その項目名のフォルダを作成する必要が生じました。

1個2個であれば、チマチマ手打ちでフォルダを作成してもよいのですが、項目が100個近くにも及ぶため何かいい手はないかと色々調べてみたところ、エクセルのマクロを用いて、まさしく望んでいたようなことができる無料ツールを発見しました。作者様にこの場を借りて感謝しつつ、備忘録として操作方法などをここにメモしておきます。

ツールの配布サイト

ツールは「しげるがもげる」さんというサイトで配布してくださっています。
「いっきに作成」という名前の、マクロを含んだエクセルデータです。作者様に感謝しながらありがたくダウンロードさせていただきましょう。

ダウンロードしたデータを解凍すると「Ikkini_Create_61」というフォルダができます。
その中にある「Ikkini_Create_61.xls」というのが、ツール本体です。

excel_folder_001

ツール自体は、マクロを含んだエクセルデータなので、インストールなどの作業も無くそのまま使用できます。

デスクトップなどにショートカットを作成しておくと、今後使いやすくなると思います。

具体的な使用の手順

普通にエクセルデータを開くように「Ikkini_Create_61.xls」をダブルクリックしてツールを立ち上げます。

excel_folder_002

ここで、上記画面のように「セキュリティの警告 マクロが無効にされました」と出る場合には、excel(エクセル)設定をいじる必要があります(※出ない場合は、次の「マクロを有効化する」の部分は飛ばしてください)。

マクロを有効化する

このツール「いっきに作成」は「マクロ」という命令手段を用いて動くのですが、最近のexcel(エクセル)は、デフォルト(初期設定)の状態だと、マクロの実行が出来ないような設定になっています。そこで、そのマクロが動けるように設定を修正してあげる必要があるわけです。

“コンテンツの有効化”ボタンが出ている場合

下の画像のように「コンテンツの有効化」ボタンが出ている場合は、これを押せばマクロが有効になります。。
excel_folder_002

“コンテンツの有効化”ボタンが出ていない場合

下の画像のように「コンテンツの有効化」ボタンが出ない場合は コチラの方法でマクロを有効化しましょう。
excel_folder_003

親フォルダ(保存先)の設定

親フォルダというのは、フォルダの作成先(保存先)のことです。まずは、この親フォルダを指定します。

「親フォルダ」ボタンを押します。「一覧表を消去しますか?」が出たら「OK」をクリック。

excel_folder_004

あとは、任意の場所を指定してあげればOK。

データを入力する

以上で準備はできたので、実際に資料データをもとにしてフォルダ名を入力していきます。

A列に縦に入力していきます。
excel_folder_011

もちろん手打ちでは面倒なので、私の場合は、別シートのエクセルデータから項目をコピー&ペーストしました。

ちなみに階層構造でフォルダを作成することも可能になっており「A列>B列>C列」といった感じで親子関係になっていきます。

excel_folder_006

記述が終わったら「作成」ボタンをクリック。
確認画面が出たらOKを押します。

excel_folder_009

一瞬で作成は完了。

excel_folder_010

設定したフォルダを確認してみると、無事に出来ていました!!

excel_folder_008

いや~ほんとに便利なツール、ありがとうございます!!

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • LINEで送る

関連記事

シンボリックリンクを付け替える方法

この記事では「itunesのバックアップデータ保存先をCドライブ以外に指定する方法」の記事を前提に、

STINGER5-ユーザのピンチ操作で記事や画像を拡大できるように設定する

現在製作している別のブログで STINGER5を使わせてもらうことにしました(この場を借りて作者様に

windows7でマルシー(コピーライト・著作権表記)を表示させる方法

著作権をあらわす「©(マルシー、コピーライト、著作権表記)」というのがありますが、これをw

FireWireの800(9pin)と400(4pin)を変換する方法(Thunderbolt変換の追記あり)

最近のMAC PROやiMACでは、FireWire(ファイアワイア)の800(9ピンtype)が標

Evernoteのキャッシュを削除してiPhoneのストレージ容量を回復する

64GBモデルのiphoneを購入して5年弱。 自分的には「無限」とも思える広大なストレージを

Cドライブの残容量が少なくなったら確認しておきたいポイントと対処方法

ある日、ふと気づくとCドライブがほぼ満杯状態になっていました。 特に新規にアプリをインスト

ソースネクスト「DropboxPro3年版」購入時の注意点と感想

デバイス間のファイル同期を自動で行ってくれる便利なストレージサービス「Dropbox(ドロップボック

シトルリン桑抹茶をしばらく飲んだ感想と購入時の注意点!

不妊治療を開始して3年。 このたび、思うところあって「妊活青汁」こと「シトルリン桑抹茶」を購入

no image

FireStorage(ファイアストレージ)のダウンロードが途中でとまってしまう場合の対処法

500MBくらいのデータがあって、それをFireStorage(ファイアストレージ)から、ダウンロー

どちらがお得!? amazonとhonto(ホント)を比較してみた

わたくし、普段のネット通販はもっぱらAmazon(アマゾン)を利用しています。 特に不便も感じ

Message

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

足元の冷えを解消!デスクワーカーにおすすめの足温グッズまとめ!

日がな一日座り続けで作業をしていると、血流が悪くなるのか、足元(つま先

足元の冷え解消!足温グッズレビュー(3) ホットマルチヒーター

デスクワークの際の足元の冷えを解消すべく、あれこれ模索しているうちに

足元の冷え解消!足温グッズレビュー(2) 山形電気あんか*参考

デスクワークの際の足元の冷えを解消すべく、あれこれ模索しているうちに

足元の冷え解消!足温グッズレビュー(1) デュアルヒータースリッパ

デスクワークの際の足元の冷えを解消すべく、あれこれ模索しているうちに

掃除機にペットボトルの蓋が詰まってしまった場合の対処方法

部屋を掃除していたところ、掃除機でペットボトルのフタを吸い込んでしまい

→もっと見る

PAGE TOP ↑